Jak wybrać najlepszą księgowość dla sklepu internetowego? Na rynku jest ich tak wiele, że podjęcie decyzji staje się prawdziwym wyzwaniem. W naszym rankingu znajdziesz jednak rozwiązania, które sprawdzą się w Twoim biznesie e-commerce.
Księgowość sklepu internetowego jest dość złożoną sprawą, więc w większości przypadków sprzedawcy wolą powierzyć to zadanie profesjonalistom. Aktualnie w internecie ich nie brakuje. Do wyboru masz zarówno rozbudowane biura rachunkowe, jak i proste usługi księgowe czy nawet programy do samodzielnego wystawiania faktur klientom i podstawowej księgowości. Która z tych opcji najlepiej sprawdzi się w przypadku Twojego e-sklepu? W naszym rankingu znajdziesz kilka zróżnicowanych opcji. Na pewno któraś z nich będzie tym, czego potrzebujesz do dalszego rozwoju swojego biznesu online.
Księgowość sklepu internetowego — ranking TOP 3
Poniżej znajdziesz trzy najpopularniejsze rozwiązania zapewniające usługi księgowe dla sklepów internetowych. Opisując je, skupiliśmy się zarówno na najważniejszych funkcjonalnościach, jak też na samym profilu firmy, obsłudze, zabezpieczeniach i wielu innych aspektach istotnych z perspektywy użytkownika. Nie pominęliśmy oczywiście kosztów obsługi księgowej, która w przypadku wielu biznesów e-commerce ma fundamentalne znaczenie.
InFakt
InFakt to jedno z najpopularniejszych rozwiązań do spraw księgowych w Polsce. Zapewnia dostęp do różnych rozwiązań, dostosowanych również do działalności klientów z branży e-commerce. Dzięki oferowanym w jego systemie automatyzacjom nie tylko zaoszczędzisz czas, ale też zyskasz możliwość prowadzenia firmy z całej Polski i zagranicy. W zależności od Twojej formy działania do dyspozycji masz księgowość dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz dla spółek z o.o.
Księgowość dla jednoosobowych działalności gospodarczych
W przypadku niewielkich, początkujących lub dopiero rozwijających się sklepów internetowych nie ma często potrzeby korzystania z usług potężnego biura rachunkowego. Do rozliczeń na podstawie Księgi Przychodów i Rozchodów InFakt oferuje dwa rozwiązania:
- aplikacja (InFakt Faktury) — kosztuje 4,99 zł miesięcznie. Sprawdzi się w przypadku osób, które za pośrednictwem aplikacji InFakt chcą przede wszystkim wystawiać i księgować faktury. To wygodna opcja, niwelująca potrzebę przechowywania ich w wersji papierowej. W tym wariancie możesz liczyć na:
- brak limitu dokumentów,
- wystawianie faktur,
- integracje i API,
- szybkie płatności na Twoich fakturach,
- saldo bankowe i historię transakcji.
- samodzielne księgowanie kosztów,
- wyliczanie podatku VAT, dochodowego i składek ZUS,
- wysyłkę deklaracji JPK,
- pomoc i automatyzację.
- aplikacja + księgowy (InFakt Księgowość) — ceny rozpoczynają się już od 189 zł miesięcznie. Stawki zależą od wybranego przez Ciebie specjalisty. To popularne rozwiązanie, które sprawdzi się w przypadku większości przedsiębiorców prowadzących JDG. Prowadząc sprzedaż online, możesz liczyć na:
- brak limitu dokumentów,
- wystawianie faktur,
- dodawanie kosztów,
- połączenie z bankowością,
- pomoc i automatyzacje.
- prowadzenie księgowości przez eksperta,
- wsparcie osobistego księgowego,
- reprezentowanie przed ZUS i US,
- wyliczanie podatków i składek ZUS,
- wysyłanie DRA i JPK do urzędów,
- autopłatności za podatki i ZUS,
- ubezpieczenie usług księgowych,
- odpowiedzialność za księgowość.
Księgowość dla spółek z o.o.
InFakt Spółki — podobnie jak w przypadku opcji wyżej, przydzielony zostaje Ci dedykowany księgowy, specjalizujący się jednak w rozliczaniu spółek. W zależności od wyboru specjalisty jego stawki rozpoczynać się mogą od 619 zł miesięcznie. Zyskujesz pełny dostęp do aplikacji (komplet funkcji wymienionych powyżej), a dodatkowo: prowadzenie ewidencji rozrachunków, bilans i RZiS, przygotowanie polityki rachunkowości oraz przygotowanie sprawozdania finansowego.
Specjaliści InFaktu mogą dodatkowo pomóc Ci zarówno w założeniu spółki, jak i jednoosobowej działalności gospodarczej. Dokumenty rozliczeniowe przesyłasz w swoim profilu użytkownika z poziomu serwisu przeglądarkowego oraz w aplikacji mobilnej. Obie opcje pozwalają na wystawianie faktur i ich błyskawiczne wysyłanie do klientów — bez dysponowania dokumentami w formie papierowej. Podobnie jak większość rozwiązań księgowych, InFakt zapewnia reprezentowanie klienta przed urzędami. Jego działalność jest ubezpieczona, a Ty masz stały podgląd w to, jak rozliczana jest Twoja działalność.
Jak przystało na jedno z czołowych rozwiązań, InFakt zapewnia wiele integracji przydatnych dla osób prowadzących sklepy internetowe. Za pomocą API z powodzeniem połączysz tę platformę m.in. z takimi oprogramowaniami, jak:
InFakt nie ma co prawda wbudowanych narzędzi do zarządzania magazynem, ale pozwala kontrolować ten aspekt działalności za pośrednictwem integracji. Z powodzeniem połączysz go np. z narzędziem KafelmanINT, odpowiadającym za synchronizację stanów magazynowych i cen z InFaktu do Shopera. Pomocny może być tu także PartsManager, również dostępny w formie integracji zewnętrznej.
iFirma
iFirma to kolejny popularny serwis gwarantujący wieloletnie doświadczenie w księgowości internetowej przedsiębiorców. Zgodnie z deklaracją, zespół tej platformy składa się z ponad 250 ekspertów. Są oni odpowiedzialni za rozliczenia zarówno niewielkich i początkujących firm, jak i potężnych biznesów. Polecają swoje usługi również sprzedawcom internetowym. Sprzyja temu pakiet narzędzi gwarantujących kompleksową obsługę e-commerce: automatyczna obsługa zamówień i fakturowania, asystent zbierania i pakowania, generowanie etykiet i zamawianie kurierów, masowe wystawianie ofert oraz integracje z bankami i platformami e-commerce.
iFirma to platforma SaaS, dostępna po opłaceniu subskrypcji. Do wyboru masz kilka wersji:
- Program do faktur (aplikacja + fakturowanie) — rozwiązanie dedykowane raczej niewielkim e-sklepom i biznesom o niewielkim zasięgu, zarówno JDG, jak i działalności nierejestrowanej. W wersji dla jednoosobowej działalności gospodarczej może być zbudowany z trzech modułów:
- fakturowanie online (darmowe) — możliwość wystawienia 3 faktur miesięcznie, wsparcie BOK, wszystkie rodzaje faktur, szablony faktur;
- moduł Faktura+ (12,50 zł miesięcznie) — wszystko z pakietu wyżej, a dodatkowo nielimitowana liczba faktur miesięcznie, sprzedaż do 100 zamówień miesięcznie, elektroniczne faktury sprzedażowe, nielimitowana liczba użytkowników;
- moduł E-commerce (41,50 zł miesięcznie) — wszystko z modułu Faktura+, a ponadto nielimitowana liczba zamówień miesięcznie, integracje sklepów internetowych oraz zarządzanie produktami, ofertami i wysyłkami na Allegro.
- Dla nierejestrowanej działalności gospodarczej do wyboru masz:
- moduł NDG (20 zł miesięcznie) — panel do kontroli limitu miesięcznej sprzedaży, integrator drukarek fiskalnych, integracja z kontami bankowymi, ewidencja sprzedaży i kosztów, archiwum utworzonych rachunków i faktur;
- moduł e-commerce (55,67 zł miesięcznie, rozszerzenie modułu NDG) — integracje sklepów internetowych, zarządzanie produktami, ofertami i wysyłkami na Allegro, 100 zamówień miesięcznie za darmo, wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń oraz możliwość sprzedaży w walucie obcej.
- Biuro rachunkowe (aplikacja + księgowość) — zgodnie z deklaracją twórców jest to rozwiązanie wybierane najczęściej; dla firm zarejestrowanych i działających na szerszą skalę. W ramach uproszczonej księgowości:
- ryczałt, zwolniony z VAT (149 zł miesięcznie) — osobisty księgowy, wsparcie techniczne i księgowe, aplikacja mobilna, integracja z kontami bankowymi, płatności zobowiązań bezpośrednio z aplikacji, CRM i magazyn;
- podatnik VAT (KPiR lub ryczałt) (189 zł miesięcznie) — księgowanie przychodów i wydatków, wyliczanie podatków PIT i VAT, wyliczanie zobowiązań ZUS, wysyłka deklaracji VAT i miesięcznych deklaracji ZUS oraz przygotowanie szczegółowych podsumowań.
- Spółki z o.o. (od 650 zł miesięcznie) — to rozwiązanie dla największych klientów, zwykle działających na dość szeroką skalę. Zyskujesz:
- księgi handlowe,
- osobisty księgowy,
- wsparcie techniczne i księgowe,
- wszystkie funkcje aplikacji,
- integracja z kontami bankowymi,
- płatności zobowiązań bezpośrednio z aplikacji,
- księgowanie przychodów i wydatków,
- wyliczanie podatków CIT i VAT,
- wyliczanie zobowiązań ZUS,
- wysyłka deklaracji VAT i miesięcznych deklaracji ZUS,
- sprawozdania finansowe,
- monitorowanie rozliczeń.
- Księgowość internetowa (aplikacja + samodzielne rozliczanie) — opcja między samym fakturowaniem a dedykowaną księgowością.
- Księgowość online (od 49 zł miesięcznie) — wsparcie BOK, obsługa wszystkich rodzajów faktur, automatyczne księgowanie, generowanie i wysyłka deklaracji, rozliczenia i obsługa pracowników, automatyczne odczytywanie faktur popularnych wystawców, integracje z urządzeniami fiskalnymi i kontami bankowymi oraz płatności bezpośrednio z aplikacji;
- Sprzedaż online (od 78 zł miesięcznie) — moduł rozbudowujący księgowość online o integracje sklepów internetowych i marketplace’ów, zarządzanie produktami, ofertami i wysyłkami oraz 100 zamówień miesięcznie.
iFirma obsługuje klientów o najróżniejszych profilach — z branży IT, e-commerce i innych sektorów gospodarki. Wszyscy oni cechują się odmiennymi potrzebami, na które twórcy starają się odpowiadać. Odbywa się to m.in. poprzez wdrażanie licznych integracji zewnętrznych, których jest już ponad 150. Oprócz standardowych, jak banki, urzędy, urządzenia fiskalne czy platformy płatnicze, są też te dedykowane ściśle sekcji sprzedażowej. Wymienić tu można m.in.:
- Furgonetka,
- Apaczka,
- Allegro,
- eBay,
- Empik,
- InPost,
- Ceneo,
- OLX,
- Erli,
- WooCommerce,
- Shoper,
- PrestaShop,
- home.pl,
- i wiele innych.
Warto wspomnieć, że iFirma oferuje autorski, darmowy program magazynowy. Wykorzystasz go do zarządzania swoją bazą towarów z poziomu panelu klienta i bez problemu zintegrujesz z platformą e-commerce, na której został stworzony Twój e-sklep. Wśród jego głównych cech wymienić można m.in.:
- import produktów z najpopularniejszych platform,
- zarządzanie zamówieniami z różnych sklepów i marketplace’ów,
- generowanie etykiet i zamawianie kurierów,
- integracje z drukarkami fiskalnymi,
- kontrolę stanów, dostaw, wydań i strat,
- tworzenie własnych serii numeracji,
- sporządzanie inwentaryzacji, protokołów i cenników,
- tworzenie wielu magazynów w ramach jednego konta,
- zarządzanie listami kontrahentów.
Program magazynowy iFirma ma nowoczesną formę i jest wygodny w obsłudze. Jego stylistyka jest spójna z samą platformą księgową, dzięki czemu nauka jego obsługi dla obecnych klientów nie jest wyzwaniem. Dostęp do niego jest możliwy zarówno z poziomu aplikacji mobilnej, jak i serwisu internetowego.
Fakturownia
Fakturownia jest jednym z popularniejszych rozwiązań księgowych w Polsce. Świadczy o tym fakt, że do tej pory z jej usług skorzystało już ponad 600 tys. firm. Zakres jej działania zależy w głównej mierze od pakietu, z którego zdecydujesz się korzystać. Może być wyłącznie programem do faktur online, ale również świadczyć usługi w ramach biura rachunkowego czy platformy oferującej usługi księgowe. Dwie ostatnie opcje gwarantują wyłącznie droższe pakiety. Działa w modelu SaaS. Do wyboru masz pięć planów:
- Micro — bezwarunkowo darmowy. Skierowany dla osób początkujących: 3 faktury, nielimitowane produkty i usługi, nielimitowani klienci, szablony faktur i własne logo, 1 użytkownik oraz wysyłanie faktur e-mailem.
- Start — kosztuje 9,99 zł miesięcznie. Dla małych sklepów z niewielkim wolumenem. Oferuje wszystko z planu Micro, a dodatkowo: nielimitowane faktury, raporty oraz dostęp dla wielu działów.
- Standard — kosztuje 22,77 zł miesięcznie. Najczęściej wybierany, dostosowany do bardziej rozbudowanych biznesów. Zawiera wszystko z planu Start, a ponadto: dostęp dla 3 użytkowników, skrzynkę odbiorczą na wydatki, 3 firmy z różnymi numerami NIP, obsługę 3 magazynów, import płatności z banku, automatyczne płatności oraz faktury cykliczne.
- Pro — kosztuje 39,99 zł miesięcznie. Rozbudowane rozwiązanie oferujące dostęp do księgowości internetowej, a nie tylko programu fakturowego. Zawiera wszystko z planu Standard, a ponadto: 5 użytkowników, nielimitowane działy i firmy na oddzielnych NIP-ach, obsługę nielimitowanych magazynów, księgowość online oraz własną domenę.
- Pro Plus — kosztuje 66,77 zł miesięcznie. Najbardziej zaawansowane, z dostępem do wszystkich funkcji platformy. Proponuje wszystkie opcje z poprzednich pakietów, a także: 10 użytkowników, dostęp z określonego IP oraz POS.
W droższych pakietach Fakturownia oferuje księgowość online. Co ciekawe, możesz wykorzystać ją nawet wtedy, gdy współpracujesz już z zewnętrznym specjalistą — nadasz mu dostęp do swojego konta za darmo, bo nie wlicza się on do puli dostępów z abonamentu.
Twórcy wyszli naprzeciw potrzebom przedsiębiorców z sektora e-commerce. Aby zapewnić Ci maksymalny komfort, przygotowali całą paletę integracji z narzędziami zewnętrznymi wykorzystywanymi na co dzień przez internetowych sprzedawców, jak np.:
Kolejnym atutem jest dedykowane rozwiązanie pozwalające na zarządzanie magazynami. Odbywa się to z poziomu platformy Fakturownia lub aplikacji mobilnej, bez potrzeby przelogowywania się czy uruchamiania zewnętrznych serwisów. W ramach tego narzędzia możesz m.in.:
- kontrolować i zarządzać stanami magazynowymi,
- wystawiać wszystkie potrzebne dokumenty (m.in. PZ, WZ, PZk, WZk, PW, RW itd.),
- przeprowadzać inwentaryzację,
- wprowadzać ceny produktów w dowolnych walutach,
- korzystać z automatycznego przeliczenia cen z walut obcych na walutę główną,
- ustalać indywidualne ceny dla poszczególnych magazynów,
- określać na fakturach magazyn, z którego pobrane zostały produkty,
- przydzielać dostępy do poszczególnych magazynów.
Decydując się na Fakturownię, możesz liczyć na rozbudowaną sekcję ze statystykami. Twórcy skupili się na zestawieniach do przeglądania online, jak i na opcji generowania konkretnych raportów. Masz więc możliwość uważnego śledzenia rozwoju działalności, porównywania wyników z ubiegłymi okresami czy określania celów na przyszłość.
Księgowość online, program do fakturowania, własna księgowa czy biuro rachunkowe — co wybrać?
Księgowość e-commerce przyjmuje różne formy, co zresztą zapewne już zauważyłeś, zapoznając się z naszym rankingiem. To zapewnia Ci ogromną swobodę wyboru. Zależnie od własnych potrzeb, możesz zdecydować się na:
- oprogramowanie księgowe — sprawdzi się raczej w przypadku drobnych sklepów. To system, w którym wszystkim zajmuje się sam użytkownik z poziomu panelu klienta. Samodzielnie kontrolujesz rozliczenia, wysyłasz dokumenty do urzędu skarbowego, opłacasz faktury i załatwiasz inne formalności — z dowolnego miejsca, za pośrednictwem serwisu internetowego lub aplikacji mobilnej, ze wsparciem licznych automatyzacji.
- księgowość online (oprogramowanie + dedykowaną księgową) — dla bardziej wymagających przedsiębiorców. Nadal korzystasz z oprogramowania i samodzielnie dodajesz faktury oraz masz dostęp do statystyk. Samym rozliczeniem zajmują się jednak specjaliści od e-commerce. Dedykowany księgowy rozlicza KPiR, reguluje zobowiązania podatkowe, śledzi zmiany w przepisach i służy poradą oraz wsparciem.
- dedykowaną księgową — księgowi działający w internecie niezależnie, niezwiązani z żadnymi platformami. Wielu oferuje usługi dla e-commerce, rzadziej dysponując własnymi platformami i zwykle wymagając bezpośredniego kontaktu (np. telefonicznego). Tej opcji nie uwzględniliśmy w rankingu, ale w internecie znajdziesz wiele tego typu propozycji.
- biuro rachunkowe — mogą działać w ramach oprogramowań księgowych, jak i jako niezależne firmy. W pierwszym przypadku przypominają księgowość online łączącą oprogramowanie z dedykowanymi księgowymi, ale zamiast JDG zajmują się raczej spółkami i potężnymi biznesami e-commerce.
Wiele rozwiązań internetowych łączy różne z tych form, udostępniając klientom rozmaite pakiety. Coś dla siebie znajdą zarówno osoby samodzielnie wykonujące rozliczenia, jak i te liczące na rozbudowane systemy księgowe. Każda z tych opcji może sprawdzić się w przypadku Twojego sklepu — wszystko zależy od potrzeb, oczekiwań oraz możliwości finansowych.
Czym charakteryzują się usługi księgowe dla e-commerce?
Księgowość dla e-commerce jest specyficzna. Może funkcjonować w każdej z czterech form, ale specyfika sklepu internetowego wymaga specjalnego przystosowania — ten rodzaj działalności wiąże się z modelem cyfrowym, ogromną liczbą transakcji, obsługą wielu walut czy koniecznością wdrażania integracji. Wybierając biuro rachunkowe czy księgowość online, upewnij się, czy wyróżnia je:
- Integracja z platformami sprzedażowymi — integracja ze sklepem, a często też z marketplace’ami, usprawnia zarządzanie e-sklepem przez automatyczne pobieranie i wystawianie faktur czy informowanie o płatnościach.
- Obsługa różnych bramek płatności i ich rozliczanie — sklepy korzystają z różnych bramek i metod płatności, różniących się metodami księgowania, sposobami rozliczeń, prowizjami czy walutami. Oprogramowanie musi sobie z nimi poradzić.
- Transakcje międzynarodowe — dobre rozwiązania zapewniają pełną kontrolę nad rozliczeniami niezależnie od zasięgu: rozliczanie transakcji międzynarodowych, przeliczanie walut czy stosowanie się do przepisów handlu międzynarodowego.
- Integracja i zarządzanie stanami magazynowymi — kontrola asortymentu, stanów, kosztów sprzedaży i przechowywania z poziomu jednej platformy. Niektóre opcje są dostosowane do dropshippingu, pozwalając na księgowanie kosztów własnych, śledzenie marż i rentowności oraz rozliczanie zwrotów i reklamacji.
- Duża liczba dokumentów księgowych — firmy e-commerce generują dziesiątki, setki, a nawet tysiące faktur miesięcznie. Księgowość dla e-commerce gwarantuje rozliczenia nieobjęte limitami lub z limitami ustawionymi na tyle wysoko, by nie sprawiały problemów.
- Analityka finansowa — narzędzia księgowe pozwalają z dowolnego miejsca przeglądać dane o rentowności firmy. Przedsiębiorca może sprawdzić zyski z ostatnich miesięcy i opłacone podatki, rozliczyć pracowników czy skontrolować księgi rachunkowe.
- Automatyzacja procesów — im większa automatyzacja rozliczania i zarządzania firmą, tym mniej własnego czasu musisz na to poświęcić, a więcej możesz zaangażować w rozwój działalności, poszerzanie oferty i docieranie do klientów.
Część z tych rozwiązań oferują także zwykłe biura rachunkowe czy programy do faktur. Nie wszystkie też muszą okazać się niezbędne, ale im więcej ich jest, tym większą swobodę w rozwoju zyskujesz. Świadczy to też o profesjonalizmie danej platformy, gotowej zająć się nie tylko drobnymi e-sklepami w ramach JDG, ale też wielkimi przedsiębiorstwami.
Jak wybrać najlepszą księgowość e-commerce?
Wiesz już, czym charakteryzuje się księgowość dla e-commerce. Chcąc zaoszczędzić, zawsze możesz sięgnąć po rozwiązania podstawowe i najtańsze, ale zwykle nie sprawdza się to w ostatecznym rozliczeniu — po pewnym czasie niezadowolony przedsiębiorca i tak szuka czegoś lepiej dopasowanego. Poniżej opisaliśmy pięć pytań, na które warto sobie odpowiedzieć przed rozpoczęciem poszukiwań księgowości idealnej.
Jakiego rodzaju księgowości online potrzebujesz?
Rozwiązania księgowe zależą od skali działalności, rodzaju firmy, zasięgu działania czy umiejętności własnych. Powyżej opisywaliśmy już różne warianty dostępne w internecie — polecamy je przeanalizować i zestawić z własnymi potrzebami. Nawet w przypadku małych i nowych e-sklepów warto stawiać na rozwiązania rozbudowane, specjalistyczne i dedykowane sektorowi e-commerce. Gwarantuje to dostęp do wielu narzędzi usprawniających pracę, pozwala zarządzać magazynem i korzystać z integracji, jednocześnie nie blokując rozwoju. Niektóre rodzaje działalności „narzucają” odpowiednie dla nich narzędzia — spółki wymagają pełnej księgowości (biura rachunkowe lub dedykowani księgowi), a JDG mogą być rozliczane na różne sposoby. Warto się w tych różnicach zorientować, by zyskać dostęp dokładnie do takich rozwiązań, jakich potrzebuje Twoja firma.
Jakich narzędzi i usług świadczonych online potrzebujesz?
To pytanie doskonale rozwija aspekt omawiany powyżej. Pozwala na zawężenie obszaru poszukiwań — spośród firm oferujących daną formę księgowości zaczniesz wybierać te o odpowiednim zakresie usług. Podstawowa lista potrzeb (wystawianie faktur, wgrywanie faktur kosztowych, rozliczenia miesięczne) jest podobna dla większości sklepów. Warto jednak pójść o krok dalej i scharakteryzować wymogi bardziej precyzyjne — np. formę platformy (serwis WWW lub/i aplikacja) albo metody kontaktu z księgową. Doskonałym krokiem jest zorientowanie się, co oferują serwisy w ramach usług magazynowych (dostęp do kilku magazynów, integracje, transfery, kontrola stanów na żywo). Zastanów się, co będzie Ci naprawdę potrzebne, bo niejednokrotnie zależne jest to ściśle od specyfiki branży, w której działasz.
Z jakich narzędzi i platform korzystasz?
Masz już wybrany typ księgowości oraz narzędzia i usługi świadczone w ramach platformy. Zawężaj obszar poszukiwań dalej, przyglądając się oferowanym integracjom. Podstawą jest możliwość powiązania serwisu księgowego z platformą e-commerce, na której jest Twój sklep — zyskasz wygodną obsługę i pełną synchronizację danych, co zdecydowanie usprawnia codzienne zarządzanie sklepem, z dostępem z każdego miejsca w dowolnym momencie. Nie bez znaczenia są również inne integracje, powiązane pośrednio z e-commerce — marketplace’y, bramki płatności, narzędzia do raportowania czy banki. Im jest ich więcej, tym lepiej. Warto myśleć przyszłościowo — nigdy nie wiadomo, czy po czasie nie postanowisz sięgnąć po nowe narzędzia.
Jaki masz miesięczny budżet na księgowość?
Kwestie finansowe celowo zostawiliśmy niemal na koniec — w przypadku wielu przedsiębiorców określanie ich na początku prowadzi do stworzenia oczekiwań, którym nie sprostają ceny rynkowe. W praktyce kończy się to rozczarowaniem i wyborem usługi nieadekwatnej do potrzeb. Lepiej więc tego scenariusza uniknąć. Na tym etapie wiesz już, jakie serwisy oferują potrzebne Ci usługi i jakie są ich ceny. Możesz więc na tej podstawie rozważyć zakres stawek akceptowalnych dla Twojej firmy. Zachowaj realizm — nie licz na nieziemskie oszczędności, ale też nie akceptuj niepotrzebnego przepłacania.
Może okazać się, że wszystkie propozycje odpowiadają Ci cenowo — w tym przypadku poniżej jest jeszcze jedno pytanie, które ułatwi Ci podjęcie decyzji. Alternatywnie też często lista dostępnych opcji silnie się redukuje, za co odpowiada zwykle eliminacja najdroższych wariantów. Skutecznym sposobem przy przesadnym „uszczupleniu listy” jest przyjęcie „marginesu” dopłaty, co pozwoli dokonać satysfakcjonującego wyboru.
Jakie usługi dodatkowe mogą Ci się przydać?
Podążając za pytaniami, udało się nam określić już wszystkie usługi i narzędzia, którymi musi dysponować serwis księgowy, aby sprostać Twoim wymaganiom. Wiemy też, jakie ceny akceptujesz. Na tym etapie powinny pozostać „w grze” wyłącznie te rozwiązania, które spełniają Twoje kryteria. Jeśli jest ich kilka i masz problem z decyzją, warto skupić się na „bonusach”. Mowa o rozmaitych usługach, funkcjach i narzędziach dodatkowych, które gwarantują poszczególne serwisy. Być może na razie wydaje Ci się, że nie są one potrzebne — z czasem jednak perspektywa ta może ulec zmianie. Część z nich może nie być niezbędna, ale jeśli zyskasz je w ramach pakietu bez dopłat, okażą się miłym dodatkiem. Przyglądanie się tym kwestiom pozwala ocenić, który serwis oferuje najlepszy stosunek oferty do ceny. Dzięki temu przekonasz się, w którym miejscu zyskujesz najwięcej za najniższą cenę — i tak wyłonić zwycięzcę, którego główną nagrodą jest prowadzenie księgowości dla Twojego sklepu internetowego.
Kiedy właściciel sklepu internetowego powinien zdecydować się na księgowość online?
Prowadzenie sklepu internetowego to dość czasochłonny biznes. Musisz dbać o jakość produktów i zadowolenie klientów, ciągle się reklamować i docierać do nowych osób. Do tego dochodzi księgowość, rozliczenia i podatki, które w Polsce nie należą do najłatwiejszych, a w dodatku regularnie wprowadzane są w nich zmiany. Na rynku jest wiele stosunkowo tanich rozwiązań, które mogą odciążyć Cię w znacznym stopniu — wybór odpowiedniego zależy jednak wyłącznie od Ciebie. Podstawowe programy do fakturowania są tanie, ale często nie oferują zbyt wielu narzędzi dla e-commerce. Droższe pakiety pozwalają nie tylko prowadzić rozliczenia, ale też np. zarządzać magazynami — są jednak zdecydowanie droższe. Do tego dochodzi wybór między samodzielnym rozliczeniem, dedykowaną księgową oraz biurem rachunkowym. Ta zmienna w znacznym stopniu związana jest z zakresem prowadzonej działalności oraz jej formą.
W większości przypadków skorzystanie z księgowości internetowej jest najlepszym rozwiązaniem. Początkujący, niewielcy i średni sprzedawcy często powierzają to dedykowanym księgowym online, a jeśli sami się na tym znają — korzystają z samodzielnych rozliczeń. Spółki stawiają na pełną księgowość realizowaną przez księgowych lub biura rachunkowe. Najważniejsze, by dana opcja była dopasowana do Twoich potrzeb, oferowała liczne integracje oraz zapewniała narzędzia istotne dla e-sklepów. Warto też postawić na serwisy z najlepszym stosunkiem ceny do jakości.
